Как онлайн-сервис E-DOC помогает бизнесу автоматизировать документооборот

Каждый день мы сталкиваемся с огромным потоком информации. Наш мозг обрабатывает 400 млрд. бит информации в секунду, но только 2000 бит фиксируются в нашем сознании. Кроме этого, два дела одновременно мы еще выполнить можем, например, говорить по телефону и писать,Запись Как онлайн-сервис E-DOC помогает бизнесу автоматизировать документооборот впервые появилась
AIN.UA

Разработчики iGov создали систему онлайн-документооборота iDoc: ценник от 250 000 грн

Команда портала государственных услуг iGov запустила систему электронного документооборота iDoc. Это — платное решение для компаний от 100 человек и больше, деньги от продажи софта команда собирается тратить на дальнейшее развитие iGov. Об этом рассказал координатор iGov Дмитрий Дубилет. Система iDoc работает примерно, как старый сервис
Запись Разработчики iGov создали систему онлайн-документооборота iDoc: ценник от 250 000 грн впервые появилась AIN.UA.

[Из песочницы] Сравнение СЭД представленных на рынке Казахстана

Я работаю в крупной национальной компании и занимаюсь вопросами выбора и внедрения информационных систем. Передо мной стояла задача выбора системы электронного документооборота для нашей компании и в результате этой работы хочу поделиться полученным опытом. Какую из систем этого обзора мы выбрали раскрывать не буду, тем более, что у каждой компании свои предпочтения и принятое решение для нашей компании может быть не лучшим применением в другой компании.

Классический документооборот в средних и крупных предприятиях не является ключевым процессом производственной деятельности. При этом отсутствие автоматизации документооборота или неэффективная автоматизация съедает много времени у сотрудников на согласование и подписание документов. А вы представьте идеальную картину: сотрудник отправляет документ на согласование, и его руководитель за ноутбуком согласовывает документ находясь на совещании, директор департамента согласовывает на телефоне, находясь на деловой встрече, а директор подписывает документ на планшете в такси по дороге в аэропорт. А теперь задумайтесь, что это уже работает во многих компаниях и как это ускорило их деятельность!

В Казахстане рынок СЭД представлен следующими продуктами (формулировка и пунктуация взята с официальных сайтов продуктов и сохранена):

  • 1С: Документооборот (Россия)
  • Система Электронного Документооборота «InDocs» (Казахстан)
  • Е1 Евфрат (Россия)
  • Система электронного документооборота «Documentolog» (Казахстан)
  • Единая система электронного документооборота государственных органов Республики Казахстан (ЕСЭДО) (Казахстан)
  • Портальная система электронного документооборота «ТЕНГРИДОК» (Казахстан)
  • Система электронного документооборота ARTA SYNERGY (Казахстан)
  • CЭД Docsvision (Россия)
  • Система электронного документооборота Эвридок (Казахстан)
  • DIRECTUM (Россия)

Читать дальше →

Депутаты в первом чтении поддержали отмену допотопных «мокрых» печатей

Украинский парламент сегодня в первом чтении отменил обязательное использование печатей юридическими и физическими лицами. За соответствующий законопроект проголосовало 235 народных депутатов. Авторы проекта в пояснительной записке отмечают, что хотя по украинскому законодательству использование так называемых «мокрых» печатей компаниями является добровольным, существует

Простая автоматизация процесса управления актами о браке на SharePoint с примерами и картинками

Вступление

Эта статья ориентирована на тех, у кого есть SharePoint и кто не знает, что с ним делать. :)

Много везде говорят о бизнес-процессе, но мало кто подразумевает под этим действительно процессный подход, скорее представляют себе некоторый черный ящик, где, в лучшем случае, есть вход и выход, иногда даже структурированный – определено, что имеем на входе и на выходе. Фактически, если в ящике за процесс отвечают более двух человек — легкий хаос вам обеспечен, а с ростом количества вовлеченных обеспечен и экспоненциальный рост энтропии. :)

Процесс в управлении организацией — это совокупность действий, повторяемых во времени, с конкретным началом и концом, целью которых является создание ценности для внешних и внутренних клиентов. По сути – преобразование ресурсов на входе в продукт на выходе, продукт может быть любым – как материальным, так и неосязаемым знанием. Преобразование в ящике может быть предельно простым, не требующим декомпозиции, а может быть очень сложным, вовлекающим в работу много сотрудников и времени, имеющим множество условий и зависимостей. Вопрос уровня декомпозиции процесса лежит в плоскости рациональности, целесообразности и здравого смысла, мне нравится методологический принцип «Бритва Оккама», который гласит, что «Не следует привлекать новые сущности без крайней на то необходимости», там, где можно обойтись без формализации действия — формализовывать действие не стоит. :)
Читать дальше →